Расписание

Сведения об ОО

ИСУ УГАТУ

Личный кабинет

СДО

Офис-менеджер/менеджер по логистике и персоналу

ФГУП «Главный центр специальной связи»

Дата публикации: 02.02.2022

  • Обязанности

    • организация документооборота (1С: документооборот);
    • подготовка приказов и распоряжений, писем, запросов и других документов;
    • контроль и соблюдение сроков исполнения распоряжений, протоколов, решений высшего руководства;
    • составление отчетности для руководства по выполнению распоряжений, приказов, протоколов;
    • организация приема посетителей, содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений работников, претензионная работа;
    • выполнение отдельных служебных поручений;
    • формирование папок для хранения документации;
    • осуществление контроля за регистрацией приказов и распоряжений, ознакомление с ним и отделов и служб и последующей их сдачей в архив компании;
    • составление, сбор и обработка номенклатуры дел;
    • организация и контроль работы архива компании;
    • работа с договорами "Почта России";
    • отправление и прием писем, работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок;
    • оформление табелей рабочего времени;
    • копирование, сканирование документации;
    • осуществление работ по материально-техническому снабжению и закупкам (поиск поставщиков, составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; заключение договоров с поставщиками; взаимодействие с поставщиками);
    • обеспечение документооборота транспортно-технологического процесса; анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов;
    • ведение журналов регистрации;
    • оформление командировочных удостоверений.
  • Требования

    • высшее образование со стажем работы в сфере делопроизводства не менее 1 года;
    • продвинутый пользователь Microsoft Office, офисной техники;
    • хорошие коммуникативные навыки, внимательность;
    • знание государственной системы документационного управления, электронного документооборота.
  • Условия

    • работа в крупной Федеральной компании;
    • официальное трудоустройство;
    • зарплата, страховые и социальные выплаты согласно законодательства РФ;
    • заработная плата от 30000 руб.;
    • дополнительное премирование исходя из выполнения плановых показателей;
    • график работы 5/2
    • дополнительный оплачиваемый отпуск;
    • компенсация сотовой связи;
    • форменное обмундирование;
    • возможность профессионального развития и карьерного роста;
    • дружный коллектив.
  • Дополнительная информация

    Контакты:
    Шайхутдинова Анжелика Викторовна
    a.shajhutdinova@cccb.ru
    +7 (347) 2464399
    Уфа, Привокзальная площадь, 1

Сфера деятельности
Другое
Тип занятости
Полная занятость
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
График работы
5/2
Заработная плата (руб)
от 30 тыс. руб.
Контакты
+7 (347) 2464399
Адрес
Уфа, Привокзальная площадь, 1
Презентация УГАТУ

Презентационный фильм об УГАТУ

Заявка на вызов спецавто

Вы можете позвонить по номеру телефона:

8-908-35-04-909
Позвонить

или заполнить форму ниже

Закрыть форму